Dos herramientas, un solo ciclo de gestión OEA
Matriz de Riesgos OEA + Informes de Auditoría OEA: del análisis de riesgos al informe de auditoría y al seguimiento de cada acción.
El comité captura más de lo que decide
Los mismos datos se teclean en la matriz, en la lista y en el informe.
Hojas de Excel por planta, con versiones que ya no coinciden.
Informes y planes de acción redactados y formateados uno por uno.
Hallazgos de auditoría que nunca llegan al plan de acción.
Horas del comité dedicadas a reunir y preparar evidencias.
Dos piezas que se complementan
Matriz de Riesgos OEA
El análisis de riesgos de la cadena de suministro, guiado, trazable y en un solo archivo.
- Nueve pasos guiados con avisos
- Cálculo y semáforo automáticos
- Hallazgos ligados a vulnerabilidades y acciones
- Varias plantas en un solo archivo
Informes de Auditoría OEA
De la lista de verificación al informe de auditoría y su plan de acciones correctivas.
- 8 listas de verificación, internas y de socios
- Carga del Excel con perfil y datos detectados
- Calificación en un clic por criterio
- Informe y plan de acciones en Word y PDF
Nueve pasos guiados, en el orden correcto
Menos retrabajo: cada pestaña avisa qué falta antes de poder avanzar. Sin área de TI: un archivo que se abre con doble clic, sin instalación ni nube. Entregable listo: reporte completo para imprimir a PDF, de la portada al plan.
El riesgo se ve por etapa de la cadena
Todas las cadenas a la vista (importación, exportación y nacionales, cada una con su modalidad), un mapa visual con cada etapa y su socio comercial, del abastecimiento a la entrega, y la etiqueta BAJO, MEDIO o ALTO que señala dónde enfocar la atención.
El cálculo deja de ser manual
- Fórmula a la vistaProbabilidad = Fuente × Vulnerabilidad. Nivel = (P × C) ÷ 2.
- Semáforo inmediatoBAJO, MEDIO o ALTO en cada riesgo, con su operación visible.
- Vulnerabilidad automáticaLlega sola desde los hallazgos abiertos de la auditoría.
- Controles que sí cuentanSolo acreditan los estándares sin acciones abiertas.
Cada hallazgo llega a su plan de acción
- Viene de la auditoríaEl hallazgo se integra solo, sin recaptura.
- Acción correctivaEscrita por el equipo o propuesta con IA.
- Responsable y fechaEstatus de cierre visible por acción.
- Evidencia definidaQué habrá que presentar para cerrarla.
Asistente de IA opcional: siempre es un borrador que se muestra en vista previa. La decisión es del comité: descartar o aplicar.
Su checklist se carga y se llena solo
- 8 listas de verificaciónInternas y de socios: agente aduanal, transporte, almacén y más.
- Excel contestadoSe sube la lista ya llena. Todo en local.
- Perfil detectadoReconoce el tipo de auditoría e importa los criterios.
- Datos sin recapturaFecha, empresa, RFC, contacto y auditor líder.
Usted califica; la herramienta redacta
- Cumplimiento al instantePorcentaje, nivel de riesgo y conclusión por estándar.
- Calificación en un clicCumple, En proceso, No cumple o N/A por criterio.
- Redacción afinadaIA opcional para ajustar cada hallazgo al caso.
- Informe + plan de accionesAmbos en Word y PDF, listos para entregar.
Capturas tomadas del ejercicio de prueba de la presentación de 3PP; los datos no representan a un cliente real.
Cada función responde a un beneficio
| Función | Herramienta | Beneficio para su empresa |
|---|---|---|
| Nueve pasos guiados con avisos | Matriz | Menos retrabajo: el análisis se arma en orden |
| Cálculo y semáforo automáticos | Matriz | Claridad para decidir dónde actuar primero |
| Hallazgos ligados a vulnerabilidades y acciones | Matriz | Seguimiento trazable, de la auditoría al control |
| Varias plantas en un solo archivo | Matriz | Información organizada, sin recaptura entre plantas |
| Carga del Excel con perfil y datos detectados | Ambas | Menos captura repetitiva en cada auditoría |
| Informe y plan de acciones en Word y PDF | Informes | Entregables estandarizados, listos para entregar |
| Operación local, sin nube de terceros | Ambas | La información de la empresa se queda en su equipo |
Menos captura.
Más decisión.
Dos herramientas que ordenan el programa OEA: del análisis de riesgos al informe de auditoría y al seguimiento de cada acción.
Lo que suelen preguntar los comités
¿Necesito instalar algo o un área de TI?
La Matriz de Riesgos OEA es un archivo que se abre con doble clic, sin instalación ni nube. Informes de Auditoría OEA trabaja en local con la lista de verificación contestada en Excel.
¿Dónde queda la información de mi empresa?
Ambas herramientas operan en local, sin nube de terceros. La información se queda en su equipo.
¿Las dos herramientas están conectadas?
No. Cada herramienta trabaja en su propio equipo, sin conexión entre ellas. El puente es su lista de verificación contestada: con ella se genera el informe y los hallazgos pasan a la matriz.
¿Qué listas de verificación incluye Informes de Auditoría OEA?
Incluye 8 listas de verificación, internas y de socios comerciales: agente aduanal, transporte, almacén y más. La herramienta reconoce el tipo de auditoría e importa los criterios.
¿En qué formato salen los entregables?
El informe de auditoría y el plan de acciones salen en Word y PDF. La Matriz genera un reporte completo para imprimir a PDF, de la portada al plan.
¿Puedo manejar varias plantas?
Sí. La Matriz de Riesgos OEA permite un análisis por planta en el mismo archivo.
¿La inteligencia artificial decide por el comité?
No. El asistente de IA es opcional, siempre entrega un borrador en vista previa y el comité decide si lo descarta o lo aplica.
¿Las herramientas garantizan la certificación OEA?
No. Apoyan el trabajo del comité y de su responsable OEA; no sustituyen su criterio técnico ni garantizan la certificación.
¿Cómo se licencia?
Cada herramienta se contrata con una licencia anual para su empresa. El primer año incluye 6 horas de capacitación por cada herramienta. Antes de contratar, le damos una demostración por Zoom con su propia operación.
¿Cuánto cuestan?
Le compartimos la cotización después de la demostración.
Solicite su demostración y su cotización
Le mostramos ambas herramientas trabajando en conjunto, de la portada al plan de acción, con su propia operación.
Después de enviar su solicitud le escribimos por correo para acordar la fecha de su demostración por Zoom. Licencia anual por herramienta, con 6 horas de capacitación incluidas el primer año.
Solicite su demostración
Le compartimos la cotización después de la demostración.
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